POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Aviso legal
Con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, JCH ADVANCE S.A.S informa la política aplicable a la entidad para el tratamiento protección de datos personales.
JCH ADVANCE S.A.S es una Institución Prestadora de Servicios de salud destinada a brindar atención a pacientes en el área de imágenes diagnósticas (ecografía, mamografía, radiología convencional, densitometría TAC y resonancia magnética) y consulta especializada de gastroenterología, mastología y cardiología.
Política de Privacidad: fundamentos
PRINCIPIO DE LA LEGALIDAD (en materia de protección de datos): el Tratamiento de datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo estableció en la ley y las demás disposiciones que la desarrollen.
PRINCIPIO DE VERACIDAD O CALIDAD: la información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: en el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACIÓN RESTRINGIDA: el tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley.
PRINCIPIO DE SEGURIDAD: la información sujeta a tratamiento por JCH ADVANCE S.A.S, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD: JCH ADVANCE S.A.S está obligada a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley.
PRINCIPIO DE FINALIDAD: el tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al titular. En lo correspondiente a la recolección de datos personales, JCH ADVANCE S.A.S, se limitará a aquellos datos que sean pertinentes y adecuados para la finalidad con la cual fueron recolectados o requeridos de acuerdo con su actividad económica; todos los departamentos (prestación de servicio, facturación investigación etc…), deberán informar al titular el motivo por el cual se solicita la información y el uso específico que se le dará a la misma.
PRINCIPIO DE LIBERTAD: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
Procedimiento para autorización:
Los obligados a cumplir esta política deberán obtener de parte del titular su autorización previa, expresa e informada para recolectar y tratar sus datos personales. Esta obligación no es necesaria cuando se trate de datos de naturaleza pública, tratamiento de información para fines históricos, estadísticos o científicos en los cuales no se vincule la información a una persona específica y datos relacionados con el Registro Civil de las Personas. Para obtener la autorización se deberá seguir las siguientes instrucciones: En primer lugar, antes de que la persona autorice es necesario informarle de forma clara y expresa lo siguiente:
• El tratamiento al cual serán sometidos sus datos personales y la finalidad de este;
• El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes;
• Los derechos que le asisten como titular previstos en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012;
• La identificación, dirección física o electrónica y teléfono JCH ADVANCE S.A.S
Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, en el Tratamiento se requiere la autorización previa e informada del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.
La autorización del Titular no será necesaria en los siguientes casos:
a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;
b) Datos de naturaleza pública;
c) Casos de urgencia médica o sanitaria;
d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos;
e) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas JCH ADVANCE S.A.S cuando se encuentre frente a alguna de estas situaciones lo dejará claramente revelado, guardará copia de la solicitud y del documento de entrega por el tiempo previsto para conservación de documentos, de acuerdo con la ley y en todo caso cumplirá con las demás disposiciones contenidas en la Ley.
EJECICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES:
3.1 Legitimización, Los derechos de los Titulares establecidos en la Ley, podrán ejercerse por las siguientes personas:
a) Por el Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente personalmente, por correo electrónico medios que se han puesto a disposición por JCH ADVANCE S.A.S en el aviso de Privacidad descrita en de esta política.
b) Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad.
c) Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
d) Por estipulación a favor de otro o para otro. Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.
3.2 Derecho de acceso,
Acceder en forma gratuita, a través de los canales dispuestos JCH ADVANCE S.A.S a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento: (i) al menos una vez cada mes calendario, y (ii) cada vez que existan modificaciones sustanciales a las políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.
POLITICAS INTERNAS EFECTIVAS
CONSULTAS. En desarrollo del artículo 14 de la Ley 1581 de 2012, denominado “Consultas”, el titular o sus causahabientes podrán elevar consulta sobre la información que de éste repose en las bases de datos administradas por JCH ADVANCE S.A.S mediante solicitud a través de la página y/o correo electrónico acreditando su identidad adjuntando copia de la cédula y/o tarjeta de identidad.
RECLAMOS. El Titular o sus Causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos administrada por JCH ADVANCE S.A.S debe ser sujeta de corrección, actualización o supresión, o si advierten un incumplimiento de alguno de sus Encargados, podrán presentar un reclamo ante JCH ADVANCE S.A.S o el encargado, en los siguientes términos.
El reclamo se formulará JCH ADVANCE S.A.S o el Encargado del Tratamiento, acompañado del documento que identifique al Titular, la descripción clara de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección donde desea recibir notificaciones, pudiendo ser esta física o electrónica y adjuntando los documentos que sean motivo del reclamo.
El tiempo máximo para dar respuesta al reclamo es de 15 días hábiles, si no es posible hacerlo en este término se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que éste se atenderá,
RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS. JCH ADVANCE S.A.S define dirección: CARRERA 19 A N° 82-40 Oficina 201 en Bogotá
CANALES DE SUMINISTRO DE LA INFORMACIÓN.
JCH ADVANCE S.A.S establecen como canales de comunicación con los Titulares:
administrativo@jchimagenes.com.co
Teléfono oficina: 601 3102167
CARRERA 19 A N° 82-40 Oficina 201 Bogotá